AS Pro Verein® - Funktionsumfang / Module
Mitgliederverwaltung
- Übersichtliche Mitgliederverwaltung mit allen relevanten Stammdaten
- Möglichkeit des Imports von Stammdaten aus Sparkassen-Programmen (z.B. Verein 2000, SPG Verein)
- Anlegen von
- Veordnungen/ Rezepten zur Kostenträgerabrechnung (Rehasport, Herzsport, Funktionstraining)
- Verträgen zum Einzug von Mitgliedsbeiträgen
- Bescheiden zur Eingliederungshilfe (Lebenshilfe)
- Integrierte Dokumentenverwaltung (Ablage von Dokumenten direkt zentral beim Mitglied)
- Exportmöglichkeiten zur Serienbrieferstellung
- Verwaltung von bis zu 3 Preiskategorien für Privatpatienten
- Zuordnung der Mitglieder zu beliebigen Teilnehmergruppen
- Einordnung der Mitglieder in beliebig viele Vereinsgruppen
Verwalten von Teilnehmergruppen des Vereines
- Hinterlegen der Angebotsnummer
- Festlegung des genauen Wochentages und Uhrzeit
- Übungsstättenverwaltung (Standortverwaltung)
- Anzeige der Gruppen in einer kalendarischen Ansicht
- Auswertungsmöglichkeiten zu Gruppenauslastungen/ Letzte Besuche
- Ausdruck von Gruppenlisten für Übungsleiter
Erfassung von Leistungen
- bequeme Erfassung der genommen Leistungen im 6-Monats-Kalender
mit der 'Ankreuz'-Methode oder direkt über den Leistungskalender - Anbindung externer Erfassungs-Stationen und Terminals möglich
(Barcode, Windows Tablet)
Abrechnung
- Anlegen von Beitragsarten
- integrierte Faktura mit Rechnungsjournal
- Kostenträgerabrechnungen mit Kontrolle der Rezeptgültigkeit
- Privatrechnung & Abrechnung der privat genommenen Leistungen
- Vertragsabrechnungen nach gewünschten Zahlungsintervall (Monat-, Viertel- , Halb- , Jährlich oder Einmalig)
- Verwaltung der Zahlungseingänge und farblicher Kennzeichnung offener Posten
- Erstellen von Mahnungen
- Anpassung der hinterlegten Rechnungsvorlagen (integrierter Reportgenerator)
- Beitragseinzug per SEPA Lastschriftverfahren
- flexible Abrechnungskennzeichen für verschiedene Rechnungsläufe
- einfache Übungsleiterabrechnung
Weitere Auswertungsmöglichkeiten
- Erstellen von Leistungsnachweisen für die Kostenträger
- permanente Verfügbarkeit aller aktuellen Leistungsdaten
- Erstellen und ausdrucken von Teilnahmebestätigungen
- Anzeige ausgelaufener Verordnungen
- Überprüfungen zu ausgelaufenen Lizenzen von Übungsleitern
- Ansicht von Gruppenauslastungen
- automatische Erstellung von Verbandsstatistiken (BRSNW Statistik, LSB Statistik)
Sonstige Highlights
- regelmäßige Programmaktualisierungen zum Download und über integrierten Updatemanager
- als Einzelplatz- oder Mehrplatz-Version (SQL Server Version) verfügbar
- optionale Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung
- Integrierter Kostenträger- und Postleitzahlen Stamm
- Kassenbuch-Modul mit Budgetverwaltung (Zusatzmodul)
Das Rehasport-Programm wird stetig weiterentwickelt und ist ebenfalls für
die Bereiche Herzsport, Funktionstraining und Lebenshilfen bestens ausgerüstet.