AS Pro Verein® - Funktionsumfang / Module

Mitgliederverwaltung

  • Übersichtliche Mitgliederverwaltung mit allen relevanten Stammdaten
  • Möglichkeit des Imports von Stammdaten aus Sparkassen-Programmen (z.B. Verein 2000, SPG Verein)
  • Anlegen von
    • Veordnungen/ Rezepten zur Kostenträgerabrechnung (Rehasport, Herzsport, Funktionstraining)
    • Verträgen zum Einzug von Mitgliedsbeiträgen
    • Bescheiden zur Eingliederungshilfe (Lebenshilfe)
  • Integrierte Dokumentenverwaltung (Ablage von Dokumenten direkt zentral beim Mitglied)
  • Exportmöglichkeiten zur Serienbrieferstellung
  • Verwaltung von bis zu 3 Preiskategorien für Privatpatienten
  • Zuordnung der Mitglieder zu beliebigen Teilnehmergruppen
  • Einordnung der Mitglieder in beliebig viele Vereinsgruppen

 

Verwalten von Teilnehmergruppen des Vereines

  • Hinterlegen der Angebotsnummer
  • Festlegung des genauen Wochentages und Uhrzeit
  • Übungsstättenverwaltung (Standortverwaltung)
  • Anzeige der Gruppen in einer kalendarischen Ansicht
  • Auswertungsmöglichkeiten zu Gruppenauslastungen/ Letzte Besuche
  • Ausdruck von Gruppenlisten für Übungsleiter

 

Erfassung von Leistungen

  • bequeme Erfassung der genommen Leistungen im 6-Monats-Kalender
    mit der 'Ankreuz'-Methode oder direkt über den Leistungskalender
  • Anbindung externer Erfassungs-Stationen und Terminals möglich
    (Barcode, Windows Tablet)

 

Abrechnung

  • Anlegen von Beitragsarten
  • integrierte Faktura mit Rechnungsjournal
    • Kostenträgerabrechnungen mit Kontrolle der Rezeptgültigkeit
    • Privatrechnung & Abrechnung der privat genommenen Leistungen
    • Vertragsabrechnungen nach gewünschten Zahlungsintervall (Monat-, Viertel- , Halb- , Jährlich oder Einmalig)
  • Verwaltung der Zahlungseingänge und farblicher Kennzeichnung offener Posten
  • Erstellen von Mahnungen
  • Anpassung der hinterlegten Rechnungsvorlagen (integrierter Reportgenerator)
  • Beitragseinzug per SEPA Lastschriftverfahren
  • flexible Abrechnungskennzeichen für verschiedene Rechnungsläufe
  • einfache Übungsleiterabrechnung

 

Weitere Auswertungsmöglichkeiten

  • Erstellen von Leistungsnachweisen für die Kostenträger
  • permanente Verfügbarkeit aller aktuellen Leistungsdaten
  • Erstellen und ausdrucken von Teilnahmebestätigungen
  • Anzeige ausgelaufener Verordnungen
  • Überprüfungen zu ausgelaufenen Lizenzen von Übungsleitern
  • Ansicht von Gruppenauslastungen
  • automatische Erstellung von Verbandsstatistiken (BRSNW Statistik, LSB Statistik)


Sonstige Highlights

  • regelmäßige Programmaktualisierungen zum Download und über integrierten Updatemanager
  • als Einzelplatz- oder Mehrplatz-Version (SQL Server Version) verfügbar
  • optionale Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung
  • Integrierter Kostenträger- und Postleitzahlen Stamm
  • Kassenbuch-Modul mit Budgetverwaltung (Zusatzmodul)

 

Das Rehasport-Programm wird stetig weiterentwickelt und ist ebenfalls für
die Bereiche Herzsport, Funktionstraining und Lebenshilfen bestens ausgerüstet.

 

 


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