AS Pro Verein® - Funktionsumfang / Module

Mitgliederverwaltung

Übersichtliche Mitgliederverwaltung mit allen relevanten Stammdaten
Möglichkeit des Imports von Stammdaten aus Sparkassen-Programmen (z.B. Verein 2000, SPG Verein)
Anlegen von
- Veordnungen/ Rezepten zur Kostenträgerabrechnung (Rehasport, Herzsport, Funktionstraining)
- Verträgen zum Einzug von Mitgliedsbeiträgen
- Bescheiden zur Eingliederungshilfe (Lebenshilfe)
Integrierte Dokumentenverwaltung (Ablage von Dokumenten direkt zentral beim Mitglied)
Exportmöglichkeiten zur Serienbrieferstellung
Verwaltung von bis zu 3 Preiskategorien für Privatpatienten
Zuordnung der Mitglieder zu beliebigen Teilnehmergruppen
Einordnung der Mitglieder in beliebig viele Vereinsgruppen

Verwalten von Teilnehmergruppen des Vereines

Hinterlegen der Angebotsnummer
Festlegung des genauen Wochentages und Uhrzeit
Übungsstättenverwaltung (Standortverwaltung)
Anzeige der Gruppen in einer kalendarischen Ansicht
Auswertungsmöglichkeiten zu Gruppenauslastungen/ Letzte Besuche
Ausdruck von Gruppenlisten für Übungsleiter

Erfassung von Leistungen

bequeme Erfassung der genommen Leistungen im 6-Monats-Kalender
mit der 'Ankreuz'-Methode oder direkt über den Leistungskalender
Anbindung externer Erfassungs-Stationen und Terminals möglich
(Barcode, Windows Tablet)

Abrechnung

Anlegen von Beitragsarten
integrierte Faktura mit Rechnungsjournal
- Kostenträgerabrechnungen mit Kontrolle der Rezeptgültigkeit
- Privatrechnung & Abrechnung der privat genommenen Leistungen
- Vertragsabrechnungen nach gewünschten Zahlungsintervall (Monat-, Viertel- , Halb- , Jährlich oder Einmalig)
Verwaltung der Zahlungseingänge und farblicher Kennzeichnung offener Posten
Erstellen von Mahnungen
Anpassung der hinterlegten Rechnungsvorlagen (integrierter Reportgenerator)
Beitragseinzug per SEPA Lastschriftverfahren
flexible Abrechnungskennzeichen für verschiedene Rechnungsläufe
einfache Übungsleiterabrechnung

Weitere Auswertungsmöglichkeiten

Erstellen von Leistungsnachweisen für die Kostenträger
permanente Verfügbarkeit aller aktuellen Leistungsdaten
Erstellen und ausdrucken von Teilnahmebestätigungen
Anzeige ausgelaufener Verordnungen
Überprüfungen zu ausgelaufenen Lizenzen von Übungsleitern
Ansicht von Gruppenauslastungen
automatische Erstellung von Verbandsstatistiken (BRSNW Statistik, LSB Statistik)

Sonstige Highlights

regelmäßige Programmaktualisierungen zum Download und über integrierten Updatemanager
als Einzelplatz- oder Mehrplatz-Version (SQL Server Version) verfügbar
optionale Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung
Integrierter Kostenträger- und Postleitzahlen Stamm
Kassenbuch-Modul mit Budgetverwaltung (Zusatzmodul)

Das Rehasport-Programm wird stetig weiterentwickelt und ist ebenfalls für
die Bereiche Herzsport, Funktionstraining und Lebenshilfen bestens ausgerüstet.